Khotba Translate (khotbatranslate.com) is een dienst van Sanadyn, KvK-nummer 42165807. In deze verklaring leggen we uit welke persoonsgegevens we verwerken, waarom, en welke rechten je hebt. Vragen of verzoeken? Mail naar info@sanadyn.com.
Voor de gegevens van het account (bestuursleden, contact- en factuurgegevens) bepalen wij zelf het doel en de middelen: wij zijn daarvoor verantwoordelijke. Voor de inhoud van de vertaalsessies (de gesproken tekst en de vertaling) verwerken wij gegevens in opdracht van de moskee; de moskee bepaalt wat zij uitzendt en bewaart. Een verwerkersovereenkomst is op verzoek beschikbaar.
Voor Khotba Translate Persoonlijk (particulieren, khotbatranslate.com/my) zijn wij voor alle gegevens verantwoordelijke: je account, je tegoed en de video's die je laat vertalen.
| Gegevens | Waarvoor |
|---|---|
| Naam van de moskee, e-mailadres en (optioneel) naam van bestuursleden, tijdstip van laatste inlog | Account, inloggen, beheer van bestuursleden |
| Factuurgegevens (naam, adres, KvK, btw-nummer, factuur-e-mailadres) | Facturatie en administratie |
| Tegoedadministratie (aankopen, verbruikte minuten) | Bijhouden van het tegoed, facturatie |
| Sessiegegevens (titel, begin- en eindtijd) en de tekst van de vertaling | Het live tonen van de vertaling en het archief van de moskee |
| Gesproken audio | Wordt live doorgestuurd voor spraakherkenning en vertaling. Wij slaan audio niet op. |
| Particulieren: e-mailadres, taalvoorkeur, tijdstip van laatste inlog en akkoord met de voorwaarden | Account en inloggen |
| Particulieren: tegoedadministratie (welkomsttegoed, aankopen, verbruik) | Bijhouden van het tegoed |
| Particulieren: geüploade audio- of videobestanden | Worden alleen gebruikt om de vertaling te maken en daarna direct gewist. Uitzonderingen: opnames die je in Mijn video's met de microfoon maakt, bewaren we, zodat je ze kunt terugluisteren en downloaden. Kies je voor een video met ondertitels, dan bewaren we de video tot die gemaakt is en de video met ondertitels daarna 48 uur, zodat je hem kunt downloaden. Van het bestand bewaren we een controlegetal (hash) en een grove geluidscurve (luidheid per tiende seconde, geen verstaanbare audio), om dezelfde opname later te herkennen en niet opnieuw te hoeven vertalen. |
| Particulieren: video's die je openbaar zet zonder YouTube-link: een afspeelbare kopie (maximaal 720p) | Wordt bewaard tot jij hem wist of je account verwijdert, en is te zien voor iedereen in Videos zolang hij openbaar staat. Wis je de video of je account, dan verwijderen we het bestand direct uit de opslag. |
| Particulieren: titel, de automatisch herkende Arabische tekst en de vertaling per zin, met tijden | Je eigen archief ("Mijn video's"), zoeken, ondertitels en deellinks |
| Technische gegevens (IP-adres, tijdstip van verzoeken) | Beveiliging, misbruik tegengaan (o.a. limieten op aanmelden en inloggen) en het oplossen van storingen |
| Een functionele cookie voor de ingelogde sessie | Ingelogd blijven op het dashboard of in Mijn video's (14 dagen). We gebruiken geen tracking- of advertentiecookies. |
De stem van de spreker (bijvoorbeeld de imam) wordt verwerkt om de vertaling te maken. De moskee zorgt ervoor dat sprekers hierover zijn geïnformeerd. Technische logbestanden kunnen korte tekstfragmenten uit de vertaling bevatten.
We werken met de volgende partijen die gegevens in onze opdracht verwerken:
Sommige van deze partijen verwerken gegevens (ook) buiten de Europese Economische Ruimte, met name in de Verenigde Staten. Daarvoor vertrouwen we op de waarborgen die de AVG toestaat, zoals standaardcontractbepalingen. We verkopen geen gegevens en delen ze niet voor reclamedoeleinden.
De schermlink en de archieflink van een moskee zijn bedoeld om te delen en zijn voor iedereen met de link te openen. Het archief bevat de tekst van eerdere vertaalsessies. Deel deze links dus alleen als u de inhoud openbaar wilt maken. De telefoonlink is geheim en geeft toegang tot de microfoon; die deelt u alleen met de spreker.
Een particulier kan een video delen via een deellink. Iedereen met die link kan de titel en de tekst (Arabisch en vertaling) lezen, en, als de particulier dat aanzet, de opname afspelen en downloaden; je e-mailadres is niet zichtbaar. Is er een YouTube-video aan de video gekoppeld, dan speelt die af via de speler van YouTube (youtube-nocookie.com); YouTube ontvangt dan onder meer je IP-adres, volgens het privacybeleid van YouTube. Stop je met delen, dan werkt de link niet meer.
Je kunt vragen om inzage, correctie of verwijdering van je gegevens, om beperking van de verwerking, bezwaar maken, en je gegevens laten overdragen. Mail ons; we reageren binnen een maand. Je kunt ook een klacht indienen bij de Autoriteit Persoonsgegevens.
Verkeer verloopt via een beveiligde (https) verbinding. Inloggen gaat via een eenmalige link per e-mail, elk bestuurslid heeft een eigen login, en de telefoonlink bevat een geheime sleutel die de eigenaar kan vernieuwen. Geen enkele dienst is volledig veilig; merk je iets vreemds op, meld het ons dan direct.
We kunnen deze verklaring aanpassen. De datum bovenaan geeft de laatste wijziging aan; bij ingrijpende wijzigingen laten we het je per e-mail weten.